Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (w, m, d/i)
Bei unserem Unternehmen geht es nicht nur um Zahlen und Fakten – es geht um Menschen, Ideen und den Willen, die Zukunft zu gestalten. Wir suchen eine dynamische, kreative und offene Persönlichkeit, die als Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (w, m, d/i) unsere Firma auf ihrem Erfolgskurs begleiten möchte.
Das sind wir!
Wir sind ein zukunftsorientiertes Unternehmen mit starkem Wachstum, das Wert auf Nachhaltigkeit und Umweltschutz legt. Unsere Firmenkultur ist geprägt von Offenheit, Teamgeist und Innovationsfreude. Wir bieten unseren Mitarbeitenden ein angenehmes Arbeitsumfeld, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und umzusetzen. Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt.
Deine Aufgaben:
- Du unterstützt die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Du bist verantwortlich für das Terminmanagement und die Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Geschäftsreisen.
- Du bereitest Präsentationen und Dokumente vor und sorgst für eine ansprechende und professionelle Aufbereitung.
- Du bist verantwortlich für das Informationsmanagement, einschließlich der Erfassung, Aufbereitung und Präsentation relevanter Daten.
- Du kümmerst dich um die Korrespondenz und die Kommunikation (Anrufe, Mails, etc.) mit internen und externen Partnern.
- Du behältst den Überblick über laufende Projekte und unterstützt bei der Projektplanung und -koordination, damit diese termingerecht und erfolgreich abgeschlossen werden.
- Du bist Ansprechpartner/in für interne und externe Anfragen und sorgst für eine schnelle und effiziente Bearbeitung
- Der vertrauliche Umgang mit sensiblen Informationen und persönlichen Angelegenheiten ist für dich selbstverständlich.
Das bringst Du mit:
- Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit.
- Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position und bist mit den gängigen Büro- und Kommunikationstools vertraut.
- Du zeichnest dich durch eine hohe Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise aus.
- Du weißt, wie man Prioritäten setzt und mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigt.
- Du besitzt ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.
- Du bist flexibel, anpassungsfähig, belastbar und bereit, Verantwortung zu übernehmen.
- Du bringst eine hohe Eigeninitiative, Diskretion und Zuverlässigkeit mit.
- Du bist offen für neue Ideen, hast einen kreativen Geist und denkst auch mal um die Ecke.
- Du kannst komplexe Informationen klar und präzise vermitteln.
- Du hast einen sicheren Umgang mit allen MS-Office Anwendungen, den üblichen Kommunikationstools und Videokonferenzsystemen.
- Du bist bereit, auch mal Überstunden zu leisten und auf Reisen zu gehen.
- Dein Deutsch und Englisch sind sowohl mündlich als auch schriftlich auf einem guten Niveau.
Das bekommst Du von uns:
- Eine vielseitige und herausfordernde Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
- Die Möglichkeit, innovative Konzepte und Lösungen zu entwickeln
- Ein teamorientiertes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
- Attraktive Vergütung mit leistungsabhängigen Bonusmöglichkeiten und flexible Arbeitszeiten mit Home-Office
- Die Chance, aktiv an der Gestaltung an der Mobilität der Zukunft unserer Kund:innen mitzuwirken und positive Veränderungen zu bewirken
- Fortbildungsmöglichkeiten zur Weiterentwicklung deiner Fähigkeiten
Wenn du gerne in einem herzlichen Team arbeitest und bereit bist, die Mobilität der Zukunft zu ändern, dann sende uns noch heute deine Bewerbung! Zeige uns, dass du der/die dynamische Assistent:in bist, nach dem/der wir suchen!
Bitte sende deine Bewerbungsunterlagen über das untenstehende Formular an uns. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam mit dir eine nachhaltige und effiziente Zukunft zu gestalten!
