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Fuhrparkanalyse und Optimierung

Fuhrparkmanagement ist in vielen Unternehmen ein unterschätzter Kostenfaktor. Obwohl die Ausgaben für Fahrzeuge und Betriebskosten oft zu den Top 5 der Betriebskosten gehören, mangelt es häufig an einer systematischen Analyse und Optimierung. Eine gezielte Fuhrparkanalyse ist daher unverzichtbar, um Kosten zu senken und um einen erheblichen Beitrag zur Unternehmensperformance zu leisten.
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Haben Sie sich diese Fragen schonmal gestellt und keine Antwort darauf?

    • Wie viel genau kostet uns ein Auto pro Jahr?
    • Ist Kauf besser als Leasing?
    • Warum sind die Rückgabekosten für mein Fahrzeug so hoch?
    • Sind die Reparaturkosten gerechtfertigt?
    • Darf xxx überhaupt abgerechnet werden?
    • Brauchen wir so viele Autos?
    • Welche Antriebsart ist für uns am wirtschaftlichsten?
    • Welche Versicherungslösung ist für uns die richtige?
    • Welche steuerlichen Aspekte sind beim Betrieb eines Firmenwagens beachtet werden?
    • Welche Alternativen zum Auto gibt es?
    • Wie können wir die Sicherheit der Fahrer:innen erhöhen?

    • Welche Auswirkungen hat mein Fuhrpark auf die Umwelt?

Sie sind mit diesen Fragen nicht alleine!

Gemeinsam finden wir Antworten.

Ziel der Beratung ist es, Ihren Fuhrpark eingehend zu durchleuchten, um mögliche Probleme oder ineffiziente Prozesse aufzudecken. Einen großen Stellenwert haben dabei die Gesamtkosten, die sogenannten Total Cost of Ownership (TCO). Durch die Analyse werden die tatsächlichen Kosten Ihres Fuhrparks transparent dargestellt. Basierend auf diesen Erkenntnissen erhalten Sie maßgeschneiderte Lösungsvorschläge, die nicht nur zur Kostenreduktion beitragen, sondern auch eine Verbesserung in jedem Bereich Ihrer Fuhrparkstruktur ermöglichen.

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Die Analyse

Die Analyse kann entweder in Zusammenarbeit mit Ihrem Fuhrparkmanager durchgeführt werden, falls vorhanden, oder auch eigenständig anhand der vorhandenen Dokumente und Daten erfolgen. Im Rahmen der Analyse werden verschiedene Aspekte Ihres Fuhrparks betrachtet. In der Regel umfasst eine vollständige Fuhrparkanalyse die folgenden Bereiche:
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01

Analyse der Fuhrparkstruktur und Prozesse unter Einbeziehung der ESG-Aspekte und Digitalisierungsmöglichkeiten

Fahrzeugmix hins. Hersteller, Ausstattung, Laufzeiten, CO2-Emissionen
Prozessanalyse (Bestellprozess, Car Configurator, Abrechnungsprozesse, Auslieferung, Rückgabe, Ordnungswidrigkeiten, Versicherung, Tanken, Schäden etc.)
Lieferantenauswahl und Beschaffungsstrategie (Leasinggesellschaften, Mineralölgesellschaften, Händler und Hersteller, Schadenmanagement, etc.)
Darstellung von Optimierungsmöglichkeiten auf Basis Marktstandard / Best Practice
02

Evaluierung der aktuellen Kosten

Bewertung der Referenzraten/Budgets/Car Allowance (wenn vorhanden)
Analyse der tatsächlichen Kosten pro Fahrzeug
Darstellung von Optimierungsmöglichkeiten auf Basis Marktstandard / Best Practice

Durch einen Vergleich mit Benchmarks wird zudem die Leistung Ihres Fuhrparks im Vergleich zu branchenüblichen Standards bewertet und Optimierungspotenziale zugeschnitten auf Ihr Unternehmen identifizietr.

Sie erhalten einen Überblick zu allen empfohlenen Optimierungsmaßnahmen sowie eine Roadmap zur bestmöglichen Umsetzung.

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Ihr Fuhrpark ist einzigartig. Ihre Lösungen auch. Ihre Vorteile auf einen Blick:

Ganzheitliche Betrachtung: Es werden nicht nur einzelne Aspekte im Fuhrpark betrachtet, sondern der gesamte Lebenszyklus mit all seinen Facetten.
Signifikante Kosteneinsparungen: Reduzieren Sie Ihre Flottenausgaben um durchschnittlich 15-25% und bis zu 35% in besonders effizienten Fällen.
Optimierte und Digitale Prozesse: Vereinfachen Sie Ihre Fuhrparkverwaltung und gewinnen Sie Zeit für strategische Aufgaben.
Transparente Entscheidungsfindung: Treffen Sie fundierte Entscheidungen auf Basis einer umfassenden Datenanalyse.
Nachhaltigkeit: Reduzieren Sie Ihren ökologischen Fußabdruck und stärken Ihr Image als umweltbewusstes Unternehmen.
Zukunftsorientierte Lösungen: Stellen Sie Ihren Fuhrpark auf die Anforderungen der Zukunft ein, neue Mobilitätslösungen sind auf dem Vormarsch.
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