Fuhrparkanalyse und Optimierung

In vielen Unternehmen gehören die Kosten für den Fuhrpark zu den fünf größten Ausgabenposten. Trotz dieser finanziellen Bedeutung wird der Fuhrpark häufig nebenbei verwaltet. Dabei ist eine gezielte Fuhrparkanalyse? Analyse und Optimierung des Fuhrparks essentiell, um Kosten zu senken und die Wettbewerbsfähigkeit zu stärken.

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Haben Sie sich diese Fragen schonmal gestellt und keine Antwort darauf?

- Wie viel genau kostet uns ein Auto pro Jahr?
- Ist Kauf besser als Leasing?
- Warum sind die Rückgabekosten für mein Fahrzeug so hoch?
- Sind die Reparaturkosten gerechtfertigt?
- Darf xxx überhaupt abgerechnet werden?
- Brauchen wir so viele Autos?

Sie sind mit diesen Fragen nicht alleine! Unser Team unterstützt Sie dabei, Ihren Fuhrpark optimal aufzustellen und Prozesse zu etablieren, so dass Sie Ihren Fuhrpark verstehen und effizient gestalten.

Unsere Aufgabe

Ziel der Beratung ist es, Ihren Fuhrpark eingehend zu durchleuchten, um mögliche Probleme oder ineffiziente Prozesse aufzudecken. Einen großen Stellenwert haben dabei die Gesamtkosten, die sogenannten Total Cost of Ownership (TCO). Durch die Analyse werden die tatsächlichen Kosten Ihres Fuhrparks transparent dargestellt. Basierend auf diesen Erkenntnissen erhalten Sie maßgeschneiderte Lösungsvorschläge, die nicht nur zur Kostenreduktion beitragen, sondern auch eine Verbesserung in jedem Bereich Ihrer Fuhrparkstruktur ermöglichen.

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Projektstart

Schritt 1

Beauftragung, basierend auf vereinbarten Zielen, Rahmenbedienungen und Ressourcen

Planung

Schritt 2

Kick-Off Meeting, bei Bedarf Aufsetzen Team und Verteilung Verantwortlichkeiten (Stakeholder-Map), Erstellung Projekt- / Zeitplan

Analyse

Schritt 3

Desktop-Analyse relevanter Unterlagen (Policies, Fuhrparkdaten, etc.), Interviews intern und extern

Kontrolle

Schritt 4

Regelmäßige Update-Calls mit Projekt-Leitung des Kunden

Präsentation

Schritt 5

Vorstellung der Ergebnisse vor ausgewähltem Gremium

Go-Live

Schritt 6

Unterstützung bei Go-Live, falls gewünscht

Die Analyse

Die Analyse kann entweder in Zusammenarbeit mit Ihrem Fuhrparkmanager durchgeführt werden, falls vorhanden, oder auch eigenständig anhand der vorhandenen Dokumente und Daten erfolgen. Im Rahmen der Analyse werden verschiedene Aspekte Ihres Fuhrparks betrachtet. In der Regel umfasst eine vollständige Fuhrparkanalyse die folgenden Bereiche:

Analyse der Fuhrparkstruktur und Prozesse unter Einbeziehung der ESG-Aspekte und Digitalisierungsmöglichkeiten

Fahrzeugmix hins. Hersteller, Ausstattung, Laufzeiten, CO2-Emissionen

Prozessanalyse (Bestellprozess, Car Configurator, Abrechnungsprozesse, Auslieferung, Rückgabe, Ordnungswidrigkeiten, Versicherung, Tanken, Schäden etc.)

Lieferantenauswahl und Beschaffungsstrategie (Leasinggesellschaften, Mineralölgesellschaften, Händler und Hersteller, Schadenmanagement, etc.)

Darstellung von Optimierungsmöglichkeiten auf Basis Marktstandard / Best Practice

Evaluierung der aktuellen Kosten

Bewertung der Referenzraten/Budgets/Car Allowance (wenn vorhanden)

Analyse der tatsächlichen Kosten pro Fahrzeug

Darstellung von Optimierungsmöglichkeiten auf Basis Marktstandard / Best Practice

Unsere Leistungen

Durch einen Vergleich mit Benchmarks wird zudem die Leistung Ihres Fuhrparks im Vergleich zu branchenüblichen Standards bewertet und Optimierungspotenziale zugeschnitten auf Ihr Unternehmen identifiziert.

Sie erhalten einen Überblick zu allen empfohlenen Optimierungsmaßnahmen sowie eine Roadmap zur bestmöglichen Umsetzung.

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Ergänzung von Elektromobilität in Ihrer Car Policy

und Optimitrung Ihrer Car Policy nach unseren Best Practices

Beratung zur staatlichen Förderung

für alternative Antriebe sowie Beantragung des Umweltbonus

Beratung zur Ladeinfrastruktur

auf Ihrem Betriebsgelände oder bei Ihren Mitarbeitern inkl. Stromkostenerstattung

Stromladekarten

Beschaffung, Verwaltung und individuelle Auswertung über unser Onlinetool CPM-UX

Kostenneutrale Incentivierung

für Mitarbeiter bei Wahl CO₂-ärmerer Fahrzeuge

CO₂ -Kompensation

inkl. Kennzeichnung Ihres Fuhrparks als klimaneutral

Vorteile

In der Regel erzielen Mandanten in der Zusammenarbeit Einsparungen im Bereich von 15 bis 25% Ihrer Flottenausgaben, wodurch Ihre betrieblichen Kosten effektiv reduziert werden.

Die Erfolgsbilanz spricht für sich: Wir haben bereits Einsparungen von bis zu 35% erreicht, während selbst der niedrigste Wert bei immerhin 5% liegt.

Durch eine umfassende Analyse und Beratung lernen Sie Ihren Fuhrpark in all seinen Facetten kennen. Gemeinsam, mit Ihrem internen Know-How und unserem Fachwissen können Sie fundierte strategische Entscheidungen treffen und Ihren Fuhrpark nicht mehr nur verwalten, sondern aktiv und zielgerichtet steuern.